คลังเก็บป้ายกำกับ: MICROSOFT_TEAMS

ครบรอบ 2 ปี Microsoft Teams: มีผู้ใช้งาน 5 แสนองค์กร, เตรียมเพิ่มฟีเจอร์อีกชุดใหญ่

Microsoft ได้ฉลองครบรอบ 2 ปี Microsoft Teams แอปแชทสำหรับที่ทำงานที่เปิดตัวเป็นคู่แข่งของ Slack โดยตอนนี้มีองค์กรใช้งานกว่า 5 แสนองค์กรแล้ว ซึ่งเฉพาะบริษัทในกลุ่ม Fortune 100 ก็มีผู้ใช้งานแล้วกว่า 91 องค์กร เป็นการเติบโตที่น่าประทับใจแต่ก็ไม่ใช่เรื่องที่เกินคาดหมายนัก เนื่องจาก Microsoft Teams นั้นเป็นผลิตภัณฑ์ในชุด Office 365 ซึ่งมีองค์กรใช้กันเป็นจำนวนมากอยู่แล้ว

เพื่อเป็นการฉลองครบรอบสองปี Microsoft ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ของ Teams เพิ่มเติมด้วย ดังนี้

  • แบคกราวน์แบบเปลี่ยนได้ตอนวิดีโอคอล มาภายในปีนี้
  • รองรับกล้องเพิ่มเติมสำหรับ Microsoft Teams Room เพื่อนำข้อมูลเข้าในห้อง เช่น เมื่อต้องการเขียนกระดาน รวมถึงมีโหมด Intelligent Capture ที่จะเก็บข้อมูลสำคัญ เช่นถ้าเขียนกระดานอยู่ข้อมูลที่เขียนบนกระดานจะเด่นชัดออกมา เป็นต้น โดยฟีเจอร์นี้จะมาภายในปีนี้
  • Microsoft Whiteboard in Teams meeting
  • Live Caption & Subtitle พรีวิวสำหรับภาษาอังกฤษจะมาเร็ว ๆ นี้
  • Secure Private Channel เปิดให้ผู้จัดเลือกได้ว่าจะให้คนในทีมคนไหนบ้างเห็นการคุยกันและไฟล์ใน channel คือสามารถสั่งจำกัด channel โดยไม่จำเป็นต้องสร้าง teams ขึ้นมาใหม่ มาภายในปีนี้
  • Information Barriers เพื่อป้องกันการขัดกันของผลประโยชน์ภายในองค์กร โดยจำกัดการสื่อสารกันทาง Teams ซึ่งจำเป็นมากกับองค์กรที่มี Ethical Wall หรือมาตรฐานการกำกับดูแลอื่น ๆ จะมาเร็ว ๆ นี้
  • Data Loss Prevention (DLP) ในแชทและการสนทนา สามารถสร้างเงื่อนไขได้ว่าจะไม่ให้แชร์ข้อมูลสำคัญออกไปใน Teams ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานแล้วใน Office 365 และ Microsft 365 ทุกแพลนที่มี Office 365 Advanced Compliance
  • Live event in Microsoft 365 ให้ใครก็ได้สร้างอีเว้นท์ ซึ่งเป็นระบบอินเตอร์แอคทีฟข้ามระหว่าง Teams, Stream หรือ Yammer มีผู้เข้าร่วมได้ถึง 1 หมื่นคน ตอนนี้ฟีเจอร์นี้เข้าสู่สถานะ GA แล้ว และในอนาคตจะเพิ่มฟีเจอร์ AI เข้ามา อย่างเช่น การถอดความอัตโนมัติ

ที่มา – Microsoft

No Description
ภาพจาก Microsoft

from:https://www.blognone.com/node/108732

โฆษณา

Microsoft Teams ล่มทั่วโลก ผู้ใช้งาน ปัจจุบันกู้กลับมาใช้งานได้บางส่วนแล้ว

Microsoft Teams ระบบสำหรับสื่อสารเพื่อการทำงานของ Microsoft ประสบปัญหาล่มทั่วโลก ผู้ใช้งานไม่สามารถเข้าใช้งานได้หลังจากทำการยืนยันตัวตน โดยปัจจุบันทาง Microsoft ได้เริ่มกู้ระบบกลับคืนมาบางส่วนแล้ว

Credit: Microsoft

Microsoft ได้ออกมา Tweet ภายใน @MSFT365Status เพื่อรายงานถึงความพยายามในการแก้ไขปัญหาดังกล่าวเมื่อราวๆ 4 ชั่วโมงก่อน โดยปัญหานี้ถูกกำหนดรหัสเอาไว้เป็นส TM173756 ใน Admin Center ให้เข้าไปติดตามได้ และเมื่อ 1 ชั่วโมงก่อน ทาง Microsoft เองก็ได้ออกมาระบุว่าได้มีการปรับเส้นทาง Traffic เพื่อส่งผู้ใช้งานไปยังระบบ Microsoft Teams ใน Infrastructure ที่ยังคงใช้งานได้อยู่ในบางส่วนแทนเพื่อบรรเทาปัญหาแล้ว และทีม Microsoft เองก็กำลังสืบสวนต้นตอของปัญหาและทำการแก้ไขกันอยู่

ดังนั้นโดยสรุปสถานการณ์ปัจจุบัน จะมีผู้ใช้งานบางส่วนที่ยังคงเข้าใช้งาน Microsoft Teams ได้ ในขณะที่บางส่วนนั้นไม่สามารถเข้าใช้งานได้

หลังจากนี้ผู้ใช้งาน Microsoft Teams อาจต้องติดตามสถานการณ์กันต่อไปครับ ว่าบริการนี้จะกลับมาใช้งานได้อย่างสมบูรณ์เมื่อใด

ที่มา: https://www.theregister.co.uk/2019/02/18/teams_down/

from:https://www.techtalkthai.com/microsoft-teams-cannot-be-accessed-for-the-whole-world/

Microsoft Teams เพิ่มการแชร์พิกัด, แชร์คลิปเสียง, เปิด API สำหรับการทำงานเป็นกะ

Microsoft Teams ยังได้รับฟีเจอร์ใหม่อย่างต่อเนื่อง โดยไมโครซอฟท์ชูเรื่องการใช้งานของพนักงานหน้างาน (Firstline Workers) ในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น ค้าปลีก บริการ ท่องเที่ยว และการผลิต ที่ทำงานผ่านสมาร์ทโฟนเป็นหลัก

  • ด้านการแชท สามารถแชร์พิกัดของตัวเอง และแชร์คลิปเสียงได้แล้ว ช่วยให้การสื่อสารที่ไม่ใช่การพิมพ์ข้อความทำได้สะดวกขึ้น
  • เปิดให้แอดมินองค์กรสามารถคอนฟิกปุ่มลัดของ Teams ตามความต้องการขององค์กร ที่ใช้ฟีเจอร์บางตัวบ่อยเป็นพิเศษ (เช่น ต้องการใช้ปฏิทินและโทรคุยบ่อยกว่าปกติ ก็ปักหมุดเป็นปุ่มลัดในแอพได้)
  • เพิ่ม API สำหรับการทำงานเป็นกะ (Shifts) เปิดให้สามารถเขียนโปรแกรมเชื่อมต่อเพื่อบริการกะการทำงานของพนักงาน
  • ฟีเจอร์ Praise หัวหน้าสามารถชมเชยพนักงานผ่านแอพได้ และคนอื่นในทีมก็เห็นการชมเชยนี้ด้วย

ที่มา – Microsoft

No Description

from:https://www.blognone.com/node/107521

ผลสำรวจชี้ Microsoft Teams มีส่วนแบ่งตลาดแอพแชทองค์กร แซงหน้า Slack แล้ว

ตลาดซอฟต์แวร์สื่อสารภายในทีมกำลังดุเดือดขึ้นเรื่อยๆ โดยเฉพาะคู่ระหว่าง Slack กับ Microsoft Teams เพราะหลัง Microsoft Teams เปิดตัว ฝั่งของ Slack ถึงกับซื้อโฆษณาเต็มหน้าหนังสือพิมพ์เพื่อเตรียมสกัดคู่แข่ง

ไม่มีใครรู้ว่าตัวเลขผู้ใช้จริงๆ ของโปรแกรมแต่ละตัวเป็นอย่างไรบ้าง แต่ผลสำรวจจาก Spiceworks บริษัทด้านผู้เชี่ยวชาญไอที ก็พอให้เราเห็นภาพของตลาดนี้มากขึ้น

No Description

Spiceworks สำรวจผู้บริหารฝ่ายไอทีขององค์กรในยุโรปและอเมริกาเหนือกว่า 900 แห่งว่าใช้ซอฟต์แวร์ด้านการสื่อสารภายในตัวไหนกันบ้าง ผลคือ Skype for Business ได้รับความนิยมสูงสุดที่ 44% ขององค์กรทั้งหมด

No Description

ส่วน Microsoft Teams ก็มีส่วนแบ่งตลาด 21% แซงหน้า Slack ที่มีส่วนแบ่ง 15% แล้ว สิ่งที่น่าสนใจคือส่วนแบ่งตลาดของ Microsoft Teams เพิ่มจาก 3% มาเป็น 21% ภายในสองปี ในขณะที่ Slack เติบโตเล็กน้อยจาก 13% เป็น 15% ในช่วงเวลาเดียวกัน

ผู้เล่นรายอื่นๆ ในตลาดคือ Google Hangouts ที่ส่วนแบ่งลดลงจาก 16% เหลือ 11% และ Workplace by Facebook ที่มีผู้ใช้งานเพียงแค่ 1% เท่าเดิม

ถ้าแยกกลุ่มผู้ใช้งานตามขนาดขององค์กร จะเห็นชัดว่าทั้ง Skype for Business, Microsoft Teams, Google Hangouts ได้รับความนิยมจากองค์กรใหญ่มากกว่า ตรงข้ามกับ Slack ที่ได้รับความนิยมจากองค์กรขนาดเล็กมากกว่า

No Description

อีกคำถามที่น่าสนใจคือ องค์กรมีแผนจะใช้ซอฟต์แวร์แชทตัวไหนในอนาคต ซึ่ง Microsoft Teams มีคะแนนสูงสุดที่ 20% ในอีก 1-2 ปีข้างหน้า ในขณะที่ Slack มีเพียง 3% เท่านั้น

No Description

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้มองว่า Slack มีนวัตกรรมมากกว่าซอฟต์แวร์ทุกตัว อีกทั้งใช้ง่ายกว่า Microsoft Teams/Hangouts (แต่ได้คะแนนใช้ง่ายน้อยกว่า Skype)

ส่วน Teams/Skype/Hangouts ได้คะแนนเยอะกว่าในแง่ค่าใช้จ่าย ซึ่งเป็นเพราะแถมมากับชุด Office 365 หรือ G Suite อยู่แล้ว ไม่ต้องจ่ายเพิ่มแบบเดียวกับ Slack จึงอาจเป็นเหตุผลสำคัญที่ Teams ได้รับความนิยมมากกว่า

No Description

ที่มา – Spiceworks, The Next Web

from:https://www.blognone.com/node/106935

แนะนำ 8 Software ฟรี สำหรับจัดการเอกสารร่วมกับ Microsoft Office

TechRadar ได้ออกมาแนะนำ 8 Software ฟรีสำหรับใช้ในการจัดการกับเอกสารของ Microsoft Office เพื่อเป็นทางเลือกในการประหยัดค่าใช้จ่ายและเพิ่มความสะดวกสบายในการจัดการงานเอกสารดังนี้

 

Credit: Polaris Office

 

1. Libre Office

LibreOffice นี้รองรับทั้ง Windows, Mac, Linux แต่ยังไม่มี Official App สำหรับ Mobile ที่มีฟังก์ชันครบ 100% โดยภายใน Libre Office จะมีโปรแกรมย่อยด้วยกัน 6 รายการ ได้แก่ Writer, Calc, Impress, Draw, Math และ Base ทำงานทดแทน MS Word, Excel, PowerPoint ได้ และยังจัดการกับ Vector Diagram, ฟังก์ชันคณิตศาสตร์ และฐานข้อมูลทดแทน MS Access ได้ด้วย

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://www.libreoffice.org/

 

2. Google Docs, Sheets, Slides

สำหรับผู้ที่ใช้งาน Google Drive ก็คงจะคุ้นเคยกันอยู่แล้วกับผลิตภัณฑ์กลุ่มนี้ ที่สามารถใช้งานได้เป็นอย่างดีบน Web Browser ของทุกๆ ระบบปฏิบัติการ และยังมี Mobile Application ให้ใช้งานได้บนทั้ง iOS และ Android รองรับทุกความสามารถพื้นฐานที่ต้องการ เสริมด้วยฟีเจอร์จาก Google ให้ใช้งานและทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น แต่ในบางกรณีเองก็จะเปิดไฟล์ได้ไม่ตรงกับต้นฉบับเพราะความสามารถบางส่วนนั้นยังไม่รองรับนั่นเอง

ผู้ที่สนใจสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ที่ https://www.google.com/docs/about/

 

3. Microsoft Office Online

ทาง Microsoft เองก็มี Microsoft Office ให้ใช้งานได้ฟรีเหมือนกันแต่เป็นเวอร์ชันออนไลน์ โดยนอกจากจะหน้าตาเหมือนกับรุ่นที่ติดตั้งใช้งานบนเครื่องแล้ว Microsoft Office Online นี้ยังเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Teams ระบบสำหรับการสื่อสารและทำงานร่วมกันที่เปิดให้ใช้งานได้ฟรีสูงสุดถึง 300 ผู้ใช้งานด้วย

ผู้ที่สนใจสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ที่ https://products.office.com/en/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online

 

4. WPS Office Free

WPS Office Free นี้เป็นรุ่นที่ตัดฟีเจอร์บางส่วนจากรุ่นที่เสียเงินออกไป โดยรองรัการใช้งานได้บนทั้ง Windows, Linux และ Android (ยังไม่รองรับ macOS และ iOS) โดยนอกจากจะสามารถทำงานทดแทน Word, Excel, PowerPoint ได้แล้ว ก็ยังมีความสามารถในการทำหน้าที่เป็น PDF Reader ได้ด้วยในตัว

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://www.wps.com/download

 

5. Polaris Office

Polaris Office นี้รองรับการใช้งานได้บนทั้ง Windows, macOS, Android และ iOS แต่มีจุดเสียคือการติดตั้งใช้งาน Windows นั้นจะมาพร้อมกับ Software ตัวแถมอื่นๆ เช่น McAfee WebAdvisor, PremierOpinion และอื่นๆ ซึ่งก็ต้องระวังตอนติดตั้งไม่ให้เผลอคลิกเลือกใช้งานระบบพวกนี้หากไม่ต้องการ นอกจากนี้ยังมีบริการ Cloud สำหรับให้ Sync ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ได้ด้วย

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://www.polarisoffice.com/en/download

 

6. SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice นี้เป็นรุ่นฟรีของผลิตภัณฑ์ Commerfical ที่สามารถทำงานทดแทน Microsoft Word, Excel และ PowerPoint ได้ รวมถึงยังสามารถแปลงไฟล์ไปเป็น PDF และ Epub ได้ด้วย โดยฟีเจอร์นั้นอาจจะมีไม่มากนักแต่ก็เพียงพอต่อการใช้งานเบื้องต้นแล้ว

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://www.freeoffice.com/en/

 

7. Open365

ชุดรวม Open Source สำหรับใช้จัดการไฟล์เอกสารรูปแบบต่างๆ อย่าง Writer, Calc, Impress, GIMP, Kontact และ Seafile เข้าไว้ด้วยกัน แต่หากจะใช้งานจริงๆ ก็อาจต้องศึกษาเพิ่มเติมเพื่อปรับแต่งระบบให้สามารถรองรับต่องานที่ต้องการจะทำทั้งหมดในธุรกิจได้

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://github.com/Open365/Open365

 

8. Zoho Workplace

โซลูชัน Office Online ที่มาพร้อมกับความสามารถที่หลากหลายมาก พร้อมให้นำไปใช้ในการทำงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดย Zoho เปิดให้ใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ใช้งาน 25 คน

ผู้ที่สนใจสามารถลงทะเบียนเริ่มต้นใช้งานฟรีได้ที่ https://workplace.zoho.eu/orgsignup.do?plan=free

 

แน่นอนว่าการนำเทคโนโลยีเหล่านี้มาใช้งานจริงในธุรกิจนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะผู้ใช้งานและผู้ดูแลระบบหลายคนเองก็คุ้นเคยกับ Microsoft Office เสียมากกว่า ดังนั้นหากจะมีการใช้งานจริงๆ การทดสอบใช้งานและศึกษาจนเข้าใจ รวมไปถึงการฝึกอบรมพนักงานภายในองค์กรให้สามารถเปลี่ยนมาใช้งาน Software เหล่านี้ก็คงเป็นสิ่งที่ท้าทายไม่น้อย แต่หากจะนำมาใช้ส่วนตัวเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายรายบุคคล ก็น่าจะเป็นทางเลือกที่น่าสนใจทีเดียว

 

ที่มา: https://www.techradar.com/news/the-best-free-office-software

from:https://www.techtalkthai.com/8-free-office-softwares-that-are-compatible-with-microsoft-office-file-formats/

Microsoft Teams เผยตัวเลขผู้ใช้งานทะลุ 3 แสนองค์กร เพิ่มฟีเจอร์เบลอฉากหลังวิดีโอคอลล์

ไมโครซอฟท์เผยตัวเลขผู้ใช้ของบริการ Microsoft Teams ว่ามีลูกค้าองค์กรเป็นจำนวน 329,000 องค์กร, ได้องค์กรใหญ่ระดับ Fortune 100 จำนวน 87 องค์กรมาใช้งาน

ไมโครซอฟท์ไม่ได้เปิดเผยตัวเลขผู้ใช้งานรวม แต่บอกว่ามีองค์กร 54 แห่งที่มีผู้ใช้เกิน 10,000 คน และองค์กรใหญ่อย่าง Accenture มีผู้ใช้มากกว่า 100,000 คน

No Description

No Description

ฟีเจอร์ใหม่ของ Microsoft Teams ที่เพิ่มเข้ามาคือ เบลอฉากหลังขณะวิดีโอคอลล์ ช่วยแก้ปัญหาเรื่องฉากหลังไม่สวยงามหรือมีสิ่งรบกวนขณะสนทนา โดยใช้พลังของ AI ช่วยแยกคนพูดจากวิดีโอแบบเรียลไทม์ แล้วสั่งเบลอฉากหลังที่เหลือ

นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์บันทึกการสนทนาเป็นวิดีโอหรือเสียงให้อัตโนมัติ รวมถึงแยกแยะคำจากเสียงพูดเพื่อให้ค้นหาช่วงที่พูดในภายหลังได้ง่ายด้วย

No Description

ฟีเจอร์อื่นที่น่าสนใจของ Microsoft Teams คือ Home และ Shift ที่ออกแบบมาสำหรับพนักงานที่ทำงานเป็นกะ โดย Home จะเป็นหน้าแรกของแอพมือถือที่บอกว่าวันนี้ต้องทำอะไรบ้าง มีเวลาเบรกตอนไหน ส่วน Shift เป็นแอพสำหรับผู้จัดการที่ใช้วางแผนตารางงานของทีม ว่าให้คนไหนทำงานในกะไหน

No Description

ที่มา – Microsoft Teams

from:https://www.blognone.com/node/105467

Adobe XD เปิดแพลตฟอร์ม เชื่อมต่อแอพภายนอกผ่านปลั๊กอินได้, เชื่อมต่อ Slack, Microsoft Teams

Adobe ประกาศเปิดแพลตฟอร์ม Adobe XD CC เครื่องมือออกแบบ UI ของแอพพลิเคชั่น ให้สามารถรองรับเครื่องมือปลั๊กอินจากแอพภายนอกเข้ามาบน API ของ Adobe XD เวอร์ชั่นเดสก์ทอปได้

พาร์ทเนอร๋ภายนอกเข้ามาสร้างปลั๊กอินได้ คือ Microsoft, Trello, UserTesting, Airtable, Dribbble, Silicon Publishing, Slope, inMotionNow, Astute Graphics, Anima, Google Cloud, Behance และ Adobe Stock

นอกจากนี้ Adobe XD ยังเชื่อมเข้ากับซอฟต์แวร์คุยงานยอดนิยม ทั้ง Microsoft Teams และ Slack โดยแสดงตัวอย่างงานที่มีความละเอียดของภาพสูงขึ้น และแจ้งเตือนไปยัง Creative Cloud เมื่อมีการใส่ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับชิ้นงานต้นแบบใน Adobe XD ช่วยให้ดีไซเนอร์ทำงานง่ายขึ้น เช่น ออกแบบโปรโตไทป์บางอย่างแล้วแชร์เข้ามาใน Slack หรือ Microsoft Teams ได้เลย สามารถคอมเมนต์แก้ไขได้โดยไม่ต้องส่งรูปภาพหรือโปรเจกต์ใหม่ทุกครั้งที่มีการแก้ไข

ในอนาคต Adobe XD ยังประกาศจะเชื่อมต่อกับ Jira อีกตัวหนึ่งด้วย

No Description

ที่มา – Adobe

from:https://www.blognone.com/node/104990