คลังเก็บป้ายกำกับ: GOOGLE_WORKSPACE

กูเกิลเปิดให้ใช้บริการ G Suite Legacy ฟรีต่อหากเป็นการใช้งานส่วนตัว

หลังจากประกาศยกเลิกบริการ G Suite Legacy ที่เป็นบริการฟรีโดยให้ย้ายไปใช้แพลนเสียเงินภายในวันที่ 1 กรกฎาคมแทนนั้น กูเกิลได้เปิดทางเลือกให้ใช้งานต่อได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายหากเราแจ้งว่าเป็นการใช้งานส่วนตัว ไม่ได้นำไปใช้ในเชิงธุรกิจ

ผู้ใช้ทวิตเตอร์ @NeighborGeek ระบุว่าผู้ที่ใช้งาน G Suite Legacy อยู่สามารถเลือกใช้งานต่อได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายได้หากเป็นการใช้งานส่วนตัว ทางเลือกนี้ปรากฏขึ้นมาในหน้าจอสำหรับทำการย้ายแพลนที่อยู่ใน Admin Console ซึ่งจะทยอยปรากฏให้ผู้ใช้เป็นบางส่วนก่อน สำหรับผู้ที่ยังไม่พบตัวเลือกนี้อาจจะต้องรออีกซักพัก

สำหรับผู้ใช้ G Suite Legacy เดิมที่เปลี่ยนไปใช้แพลนที่เสียเงินหลังจากวันที่ 19 มกราคมและไม่ได้ใช้งาน G Suite ในเชิงธุรกิจนั้น สามารถเปลี่ยนกลับไปเป็นแพลนที่ไม่มีค่าใช้จ่ายได้ด้วยการติดต่อ Support จากใน Admin Console (รายละเอียดสามารถดูได้ใน Google Space Admin Help)

ที่มา – Twitter ของ @NeighborGeek

https://twitter.com/NeighborGeek/status/1526267594180857856/photo/1

from:https://www.blognone.com/node/128514

แก้ปัญหาอ่านแชทไม่ทัน กูเกิลใช้ AI ช่วยสรุปประเด็นให้ใน Google Chat/Spaces

หลายคนอาจเคยประสบปัญหาข้อความแชทเยอะเกินไปจนอ่านไม่ไหว แต่จะไม่อ่านก็ไม่ได้เพราะเป็นเรื่องงาน

กูเกิลแก้ปัญหานี้ด้วยการให้ machine learning อ่านแชททั้งหมดให้เรา และสรุปเป็น summary สั้นๆ ประมาณ 2-3 บรรทัด (TL;DR) ที่ด้านบนของข้อความแชท เพื่อให้เราอ่านก่อนเป็นไอเดียว่าคนอื่นคุยเรื่องอะไรกัน

ฟีเจอร์นี้ใช้เอนจินสรุปข้อความตัวเดียวกับ Google Docs ใช้มาก่อนหน้านี้ และจะใช้ได้กับบริการแชทองค์กร Google Chat กับ Google Spaces

No Description

No Description

ที่มา – Google

from:https://www.blognone.com/node/128485

Google ใช้ระบบ AI เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบน Workspace สามารถสรุปการประชุม หรือสรุปข้อความแชทได้อัตโนมัติ

Google Workspace (G Suite เดิม) เป็นบริการที่ประกอบไปด้วยแอปที่เน้นการทำงานหลาย ๆ อย่างในระดับองค์กร เช่น Gmail, Calendar, Meet, Drive ฯลฯ ซึ่งทาง Google ก็ได้พยายามพัฒนาและปรับปรุงประสิทธิภาพให้ดีขึ้นอยู่ตลอดเวลาอยู่แล้ว โดยล่าสุด Google ได้ออกมาเผยว่าตอนนี้ได้ใช้ระบบ AI เข้ามาช่วยให้แอปต่าง ๆ บน Workspace มีความสามารถมากกว่าเดิม และฉลาดกว่าเดิม จนทำได้แม้กระทั่งสรุปการประชุมโดยอัตโนมัติให้เหลือแค่ใจความสำคัญเท่านั้น

ในตอนนี้น่าจะมีหลาย ๆ บริษัทที่เริ่มปรับเปลี่ยนหันมาทำงานแบบ Work from home หรือแบบ Hybrid กันมากขึ้น ซึ่งแน่นอนว่าการประชุมแบบออนไลน์เป็นอะไรที่สำคัญมากในการวางแผนงานต่าง ๆ ให้มีประสิทธิภาพ ซึ่งทาง Google ก็ได้เอาระบบ AI สุดอัจฉริยะมาช่วยให้การทำงานแบบนี้มีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม ไม่ว่าจะเป็น…

Auto-summaries สรุปการประชุมด้วยระบบ AI

หนึ่งในฟีเจอร์สุดเจ๋งที่ Google นำเอาระบบ AI เข้ามาช่วย ก็คือ Auto-summaries ในแอป Google Doc ที่จะใช้ Machine Learning ในการประมวลผลภาษา และการเขียนของเอกสารการประชุม จากนั้นจึงแยกเอาเฉพาะส่วนที่เป็นน้ำออกไป และคัดเอาส่วนที่สำคัญ ๆ ออกมารวบรวมไว้ให้สรุปกันได้ง่าย ๆ ว่ามันคือเรื่องอะไร

Auto-summaries คัดเฉพาะเนื้อหาจากเอกสารประชุมให้เหลือแค่ใจความสำคัญ

นอกจากนี้ Auto-summaries ยังถูกนำมาใส่ไว้ในแอป Google Spaces (แอปสำหรับแชทเป็นกลุ่ม) ให้มันช่วยประมวลผลการพูดคุยในแอปดังกล่าวให้ออกมาเป็นไฮไลท์ที่จับเฉพาะใจความสำคัญเป็นข้อ ๆ ให้ดูได้เลย

คัดเนื้อหาที่คุยกันใน Google Spaces มาสรุปให้เหลือหัวข้อสำคัญ ๆ เท่านั้น 

ปรับปรุงภาพวิดีโอคอล Google Meet ให้ชัดเจนและสว่างขึ้น

การประชุมทางไกลผ่าน Google Meet จะมองเห็นหน้าของแต่ละคนได้แบบชัดเจนแจ่มแจ๋วมากขึ้น แม้ว่าตอนนั้นจะประชุมอยู่ในห้องที่มีไฟสลัว ๆ หรือเว็บแคมจะเป็นรุ่นเก่าเก็บแล้วก็ตาม เพราะระบบ AI จะเข้ามาช่วยในการปรับปรุงภาพให้สว่างไสวจนมองเห็นกันได้แบบชัดเจนเลยล่ะ

 

Portrait Light ปรับแสงสำหรับวิดีโอคอลได้เหมือนอยู่ในสตูดิโอ

ถ้าหากว่าแค่ปรับปรุงภาพวิดีโอคอลให้ชัดเจนและสว่างยังไม่พอ Google Meet ยังใช้ระบบ Machine Learning เพื่อช่วยในการจำลองทิศทางของแสงได้เหมือนกับอยู่ในสตูดิโอเลย จะเลือกให้หน้าฝั่งไหนสว่าง หรือจะให้ผ่องเท่ากันทุกด้านก็ทำได้ง่าย ๆ เลย

 

ตัดเสียงสะท้อนสำหรับวิดีโอคอล

ประชุมทางไกลแบบภาพจัดเจนอย่างเดียวก็พาลจะคุยกันไม่รู้เรื่องเอา Google ก็เลยปรับปรุงระบบเสียงด้วยระบบ de-reverberation เพื่อช่วยลดเสียงสะท้อนแม้อยู่ในห้องแคบ ๆ ทำให้คุยกันได้แบบชัดเจนมากขึ้น

แชร์คอนเท้นต์ให้คนในทีมได้

ในการประชุมทางไกลด้วย Google Meet คราวนี้เราสามารถแชร์คอนเท้นต์ต่าง ๆ ให้ผู้ร่วมประชุมคนอื่นสามารถร่วมควบคุมได้ด้วย อย่างเช่นเราแชร์คลิปวิดีโอไปในห้องประชุม ผู้ร่วมประชุมคนอื่น (ที่ได้รับอนุญาต) ก็จะกดเล่น กดหยุด กดเร่งวิดีโอได้ด้วย ไม่จำกัดอยู่แค่คนแชร์คอนเท้นต์แค่คนเดียวเท่านั้น

แปลงเสียงการประชุมให้เป็นตัวหนังสือ

สำหรับคนที่มาร่วมประชุมใน Google Meet ไม่ได้ ในอีกไม่นานนี้ Google จะเอาระบบ Automated transcriptions เข้ามาช่วยในการถอดเสียงประชุมให้ออกมาเป็นตัวอักษรพร้อมอ่านได้เลย ไม่ต้องมานั่งฟังการประชุมใหม่อีกรอบ

เพิ่มความปลอดภัยให้กับ Workspace

หากไฟล์ใน Gmail, Google Slides, Docs และ Sheets มีอะไรไม่ชอบมาพากล ไม่ว่าจะเป็นมัลแวร์ที่แฝงมา หรือจะเป็นลิ้งค์แบบ Phishing หลอกดูดรหัสผ่านต่าาง ๆ ระบบจะมีการแจ้งเตือนทันที

นับว่าเป็นการนำระบบ AI ที่แสนจะอัจฉริยะมาใช้งานควบคู่กับการทำงานได้แบบถูกที่ถูกทางจริง ๆ เพราะแต่ละอย่างที่ใส่เข้ามาเนี่ย เรียกว่าเพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกสบายให้กับการทำงานเยอะเลย…แต่ฟีเจอร์บางอย่าง เช่น Auto-summaries หรือ Automated transcriptions ในช่วงแรกจะยังรองรับเฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้นนะครับ สำหรับภาษาอื่น ๆ อาจต้องรอกันอีกซักพักเลยล่ะ

 

ที่มา : Google

from:https://droidsans.com/google-ai-increases-workspace-performance/

Google Docs ปรับปรุงแถบ Menu เวอร์ชันบนเว็บใหม่ เพิ่มไอคอน สลับตำแหน่ง ใช้คำสั้นลง

กูเกิลประกาศปรับปรุง Google Docs เวอร์ชันบนเว็บ มีการเปลี่ยนที่สำคัญคือส่วนแถบเมนู ระบุว่าช่วยให้การหาฟังก์ชันที่ผู้ใช้งานต้องการทำได้ง่ายและสะดวกขึ้น

สิ่งที่เปลี่ยนแปลงมี 3 อย่างหลัก คือ ใช้คำที่สั้นลง จัดเรียงตำแหน่งใหม่เน้นฟังก์ชันที่สำคัญ และใส่ไอคอนประกอบทุกฟังก์ชันให้มองหาเจอเร็วขึ้น (ดูตัวอย่างจากภาพท้ายข่าว) ส่วนการเปลี่ยนที่เด่นที่สุดคือหัวข้อ Add-ons จะเปลี่ยนชื่อเป็น Extensions ซึ่งคำสั่ง App Script ทั้งหมดจะอยู่ที่นี่

การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลกับผู้ใช้งานทุกคน โดยจะทยอยได้รับอัพเดตภายในสิ้นเดือนพฤษภาคมนี้

ที่มา: กูเกิล

alt="Google Docs"

from:https://www.blognone.com/node/128202

กูเกิลออกตัวเชื่อม AppSheet (No Code) ไปสู่ Apps Script (Low Code) สั่งงานจักรวาลกูเกิล

ข่าวที่น่าสนใจในฝั่งซอฟต์แวร์องค์กรของกูเกิลคือ กูเกิลออกตัวเชื่อมซอฟต์แวร์ฝั่งลูกค้าองค์กรหลายๆ ตัวของตัวเองเข้าด้วยกัน ได้แก่ Google Workspace, Apps Script และ AppSheet

ทุกคนคงรู้จัก Google Workspace หรือ G Suite เดิม ซอฟต์แวร์ชุดสำนักงานของกูเกิล (อีเมล เอกสาร ตารางคำนวณ นำเสนอ ฯลน) กันดีอยู่แล้ว ตัวแพลตฟอร์ม Workspace สามารถเรียกใช้ได้ผ่านเว็บ-แอพมือถือของกูเกิลเอง หรือเรียกผ่าน API จากแอพอื่นอีกที

ส่วน Apps Script ที่เปิดตัวมาตั้งแต่ปี 2009 เป็นแพลตฟอร์มการเขียนจาวาสคริปต์ เพื่อสั่งงานหรือควบคุมแอพต่างๆ ในเครือกูเกิลอีกที (ไม่จำกัดแค่ Google Workspace แต่ยังรวมถึง YouTube, Google Analytics หรือ BigQuery ได้ด้วย) ถ้าเรียกภาษาสมัยนี้คือเป็นแพลตฟอร์ม low-code ให้ภาคธุรกิจเขียนโค้ดแบบง่ายๆ

สุดท้าย AppSheet เป็นแพลตฟอร์ม no-code ที่กูเกิลซื้อกิจการมาในปี 2020 สั่งงานได้แบบลากแล้ววาง มี UI เป็นตารางมาให้เสร็จสรรพ ไม่ต้องเขียนโค้ดเลย

No Description

หน้าตาของ AppSheet

No Description

หน้าตาของ Apps Script

ข่าวนี้คือกูเกิลออก Apps Script connector for AppSheet ที่เชื่อมต่อจักรวาลเดิมของกูเกิล (Workspace & Apps Script) เข้ากับจักรวาลใหม่คือ AppSheet แล้ว

ช่วยเปิดทางให้ผู้ใช้งานภาคธุรกิจที่อยู่บน AppSheet (เขียนโค้ดไม่เป็น) สามารถใช้ระบบ UI ของ AppSheet ไปสั่งงาน Apps Script ที่อาจเป็นของคนอื่นเขียนไว้ได้ด้วย ซึ่งจะช่วยเปิดการสั่งงานอัตโนมัติในฝั่งธุรกิจได้อีกมาก

ผู้ใช้งาน AppSheet สามารถใช้งานได้แล้วในเมนู Automation เลือกสร้าง Bot และเลือกคำสั่งเป็น Call a script

No Description

ที่มา – Google

from:https://www.blognone.com/node/128092

Google Sheets เพิ่มฟีเจอร์ แนะนำสูตรที่ถูกต้องให้ หากผู้ใช้ใส่สูตรผิด

Google Sheets เพิ่มฟีเจอร์เล็กๆ แต่น่าจะเป็นประโยชน์กับผู้ใช้นจำนวนมาก นั่นคือ intelligent corrections ช่วยแนะนำสูตรในตารางให้หากกูเกิลเห็นว่าใส่สูตรผิด

ตัวอย่างที่กูเกิลยกมาได้แก่ การเขียน VLOOKUP ผิด หรือกำหนดเซลล์ที่อยากคำนวณไม่ครบ กูเกิลจะขึ้นข้อความ formula suggestion แนะนำวิธีเขียนสูตรแบบที่ควรจะเป็นให้

ฟีเจอร์นี้เปิดใช้งานอัตโนมัติ เริ่มปล่อยตั้งแต่วันที่ 14 เมษายน 2022 โดยทยอยเปิดให้ผู้ใช้ทีละกลุ่ม

ที่มา – Google Workspace via Android Police

No Description

from:https://www.blognone.com/node/128071

Google Docs เปิดให้คอมเมนต์งานด้วย Emoji

Google Docs เตรียมเปิดให้คอมเมนต์งานด้วย Emoji จากเดิมที่คอมเมนต์งานด้วยตัวอักษรเท่านั้น โดย Emoji สามารถปรับเปลี่ยนเพศได้ตามต้องการ รวมถึงสีผิว และ Admin ของระบบไม่สามารถควบคุมการใช้งาน Emoji ของผู้ใช้ทั่วไปได้

ทั้งนี้ผู้ใช้บางส่วนสามารถคอมเมนต์งานด้วย Emoji บน Google Docs ได้ตั้งแต่วันที่ 5 เม.ย. 2022 ก่อน Google จะเปิดให้ผู้ใช้งานทั่วไปใช้ในวันที่ 20 เม.ย. 2022 นอกจากนี้ผู้ใช้งานระดับองค์กรสามารถคอมเมนต์งานด้วย Emoji ได้เช่นกัน

Emoji เริ่มถูกใช้งานในการทำงานมากขึ้น เช่น การใช้งาน Emoji บนแอปพลิเคชัน Slack ถือเป็นการต่อยอดจากเดิมที่ Emoji จะถูกใช้งานในแอปพลิเคชันพูดคุยทั่วไป หรือบนโซเชียลมีเดียต่าง ๆ ที่ไม่ได้เน้นเรื่องความทางการในการสื่อสาร

อ้างอิง // Gizmodo, Google Blog

alt="GoogleDocs"

from:https://www.blognone.com/node/127965

Google Meet เตรียมเพิ่มคุณสมบัติใหม่ รองรับการประชุมแบบเข้ารหัส end-to-end

Google Workspace ประกาศเพิ่มคุณสมบัติในการใช้งานใหม่หลายรายการ โดยเน้นไปที่การทำงานร่วมกันในทีมผ่านแอปสำหรับการประชุม Google Meet

คุณสมบัติแรกคือสามารถแทรก Google Docs, Sheets และ Slides แสดงผลเข้ามาในระหว่างการประชุมผ่าน Meet และทุกคนในนั้นสามารถร่วมตรวจสอบ และแก้ไขไปพร้อมกันได้ทันที

นอกจากนี้ Google Meet ยังรองรับ picture-in-picture บน Chrome สามารถย่อจอสนทนาลงมาเล็กลงระหว่างสลับไปทำอย่างอื่นได้ รวมทั้งเพิ่มการประชุมแบบเข้ารหัส โดยจะเริ่มที่ฝั่งไคลเอ็นต์ในเดือนพฤษภาคม และเพิ่มระดับ end-to-end ภายในสิ้นปีนี้

สุดท้ายคือฟีเจอร์ Spaces ที่ใช้สร้างห้องสนทนาของทีมในองค์กร โดยเพิ่มขนาดจากเดิมสูงสุด 8,000 คน เป็น 25,000 คน ภายในสิ้นปีนี้

ที่มา: กูเกิล

alt="Google Workspace"

from:https://www.blognone.com/node/127902

เหนือกว่าตรวจไวยากรณ์ Google Docs เพิ่มคำแนะนำวิธีเขียนคำที่สวย มีสไตล์มากขึ้น

Google Docs เพิ่มฟีเจอร์ตรวจการสะกดคำเพิ่มเติม นอกเหนือจากการตรวจคำที่สะกดผิด, ไวยากรณ์ที่เขียนผิด ตอนนี้เพิ่มวิธีการเขียนที่สวยขึ้น (stylist suggestions) ตัวอย่างคือ แนะนำคำอื่นที่ความหมายใกล้เคียงกัน, เปลี่ยนจาก active voice เป็น passive voice, เลี่ยงคำที่มีความหมายไม่เหมาะสม, แนะนำคำที่มีความหมายครอบคลุมมากขึ้น (เช่น chairman เป็น chairperson) เป็นต้น

ฟีเจอร์นี้ใช้สัญลักษณ์เป็นเส้นใต้สีม่วง ให้ดูต่างจากสีแดง (สะกดผิด) และสีน้ำเงิน (ไวยากรณ์) ผู้ใช้สามารถปิดได้เองในเมนู Tools และแอดมินองค์กรสามารถปิดทั้งหมดได้เช่นกัน

ฟีเจอร์นี้เริ่มทยอยเปิดใช้สำหรับลูกค้า Google Workspace แพ็กเกจ Business Standard ขึ้นไป

No Description

ที่มา – Google via 9to5google

from:https://www.blognone.com/node/127891

Google Workspace เพิ่มฟีเจอร์แสดงสล็อตเวลาว่างให้ลูกค้าจอง ซิงก์กับ Google Calendar

Google Workspace เพิ่มฟีเจอร์ที่อาจช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องรับนัดหมาย (appointment) เช่น ร้านตัดผม ร้านเสริมสวย ทันตแพทย์ ฯลฯ รับจองนัดหมายได้ง่ายขึ้น เพราะเราสามารถแสดงหน้า “สล็อตว่าง” บนหน้าเว็บให้ลูกค้ากดจอง แล้วซิงก์กับ Google Calendar ได้เลย

ฟีเจอร์นี้เคยมีมาก่อนแล้ว แต่เปิดให้จองเฉพาะคนในองค์กรเดียวกันเท่านั้น ล่าสุดกูเกิลเพิ่งเปิดให้คนภายนอกได้ใช้งานด้วย

คนที่ใช้งานได้จำเป็นต้องมีบัญชี Google Workspace ระดับ Business Standard ขึ้นไป (ถ้าเป็น Essentials หรือ Business Starter ใช้ไม่ได้)

No Description

ที่มา – Google

from:https://www.blognone.com/node/127852