คลังเก็บป้ายกำกับ: GOOGLE_DOCS

แนะนำ 8 Software ฟรี สำหรับจัดการเอกสารร่วมกับ Microsoft Office

TechRadar ได้ออกมาแนะนำ 8 Software ฟรีสำหรับใช้ในการจัดการกับเอกสารของ Microsoft Office เพื่อเป็นทางเลือกในการประหยัดค่าใช้จ่ายและเพิ่มความสะดวกสบายในการจัดการงานเอกสารดังนี้

 

Credit: Polaris Office

 

1. Libre Office

LibreOffice นี้รองรับทั้ง Windows, Mac, Linux แต่ยังไม่มี Official App สำหรับ Mobile ที่มีฟังก์ชันครบ 100% โดยภายใน Libre Office จะมีโปรแกรมย่อยด้วยกัน 6 รายการ ได้แก่ Writer, Calc, Impress, Draw, Math และ Base ทำงานทดแทน MS Word, Excel, PowerPoint ได้ และยังจัดการกับ Vector Diagram, ฟังก์ชันคณิตศาสตร์ และฐานข้อมูลทดแทน MS Access ได้ด้วย

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://www.libreoffice.org/

 

2. Google Docs, Sheets, Slides

สำหรับผู้ที่ใช้งาน Google Drive ก็คงจะคุ้นเคยกันอยู่แล้วกับผลิตภัณฑ์กลุ่มนี้ ที่สามารถใช้งานได้เป็นอย่างดีบน Web Browser ของทุกๆ ระบบปฏิบัติการ และยังมี Mobile Application ให้ใช้งานได้บนทั้ง iOS และ Android รองรับทุกความสามารถพื้นฐานที่ต้องการ เสริมด้วยฟีเจอร์จาก Google ให้ใช้งานและทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น แต่ในบางกรณีเองก็จะเปิดไฟล์ได้ไม่ตรงกับต้นฉบับเพราะความสามารถบางส่วนนั้นยังไม่รองรับนั่นเอง

ผู้ที่สนใจสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ที่ https://www.google.com/docs/about/

 

3. Microsoft Office Online

ทาง Microsoft เองก็มี Microsoft Office ให้ใช้งานได้ฟรีเหมือนกันแต่เป็นเวอร์ชันออนไลน์ โดยนอกจากจะหน้าตาเหมือนกับรุ่นที่ติดตั้งใช้งานบนเครื่องแล้ว Microsoft Office Online นี้ยังเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Teams ระบบสำหรับการสื่อสารและทำงานร่วมกันที่เปิดให้ใช้งานได้ฟรีสูงสุดถึง 300 ผู้ใช้งานด้วย

ผู้ที่สนใจสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ที่ https://products.office.com/en/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online

 

4. WPS Office Free

WPS Office Free นี้เป็นรุ่นที่ตัดฟีเจอร์บางส่วนจากรุ่นที่เสียเงินออกไป โดยรองรัการใช้งานได้บนทั้ง Windows, Linux และ Android (ยังไม่รองรับ macOS และ iOS) โดยนอกจากจะสามารถทำงานทดแทน Word, Excel, PowerPoint ได้แล้ว ก็ยังมีความสามารถในการทำหน้าที่เป็น PDF Reader ได้ด้วยในตัว

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://www.wps.com/download

 

5. Polaris Office

Polaris Office นี้รองรับการใช้งานได้บนทั้ง Windows, macOS, Android และ iOS แต่มีจุดเสียคือการติดตั้งใช้งาน Windows นั้นจะมาพร้อมกับ Software ตัวแถมอื่นๆ เช่น McAfee WebAdvisor, PremierOpinion และอื่นๆ ซึ่งก็ต้องระวังตอนติดตั้งไม่ให้เผลอคลิกเลือกใช้งานระบบพวกนี้หากไม่ต้องการ นอกจากนี้ยังมีบริการ Cloud สำหรับให้ Sync ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ได้ด้วย

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://www.polarisoffice.com/en/download

 

6. SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice นี้เป็นรุ่นฟรีของผลิตภัณฑ์ Commerfical ที่สามารถทำงานทดแทน Microsoft Word, Excel และ PowerPoint ได้ รวมถึงยังสามารถแปลงไฟล์ไปเป็น PDF และ Epub ได้ด้วย โดยฟีเจอร์นั้นอาจจะมีไม่มากนักแต่ก็เพียงพอต่อการใช้งานเบื้องต้นแล้ว

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://www.freeoffice.com/en/

 

7. Open365

ชุดรวม Open Source สำหรับใช้จัดการไฟล์เอกสารรูปแบบต่างๆ อย่าง Writer, Calc, Impress, GIMP, Kontact และ Seafile เข้าไว้ด้วยกัน แต่หากจะใช้งานจริงๆ ก็อาจต้องศึกษาเพิ่มเติมเพื่อปรับแต่งระบบให้สามารถรองรับต่องานที่ต้องการจะทำทั้งหมดในธุรกิจได้

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://github.com/Open365/Open365

 

8. Zoho Workplace

โซลูชัน Office Online ที่มาพร้อมกับความสามารถที่หลากหลายมาก พร้อมให้นำไปใช้ในการทำงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดย Zoho เปิดให้ใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ใช้งาน 25 คน

ผู้ที่สนใจสามารถลงทะเบียนเริ่มต้นใช้งานฟรีได้ที่ https://workplace.zoho.eu/orgsignup.do?plan=free

 

แน่นอนว่าการนำเทคโนโลยีเหล่านี้มาใช้งานจริงในธุรกิจนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะผู้ใช้งานและผู้ดูแลระบบหลายคนเองก็คุ้นเคยกับ Microsoft Office เสียมากกว่า ดังนั้นหากจะมีการใช้งานจริงๆ การทดสอบใช้งานและศึกษาจนเข้าใจ รวมไปถึงการฝึกอบรมพนักงานภายในองค์กรให้สามารถเปลี่ยนมาใช้งาน Software เหล่านี้ก็คงเป็นสิ่งที่ท้าทายไม่น้อย แต่หากจะนำมาใช้ส่วนตัวเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายรายบุคคล ก็น่าจะเป็นทางเลือกที่น่าสนใจทีเดียว

 

ที่มา: https://www.techradar.com/news/the-best-free-office-software

from:https://www.techtalkthai.com/8-free-office-softwares-that-are-compatible-with-microsoft-office-file-formats/

Advertisements

Google Docs บน Android รองรับการตัดคำไทยอย่างสมบูรณ์แล้ว

ขอเขียนข่าวนี้เพื่อสนองความดีใจส่วนตัวกันสักหน่อย หลังจากที่ต้องทนใช้ Google Docs บน Android แบบที่ตัดคำไทยประหลาดมาอยู่นานแสนนาน พิมพ์ประโยคติดกันยาวๆก็จะขึ้นบรรทัดใหม่แบบไม่สวยงามเท่าไหร่ ซึ่งปัญหานี้เป็นเฉพาะบนแอนดรอยด์เท่านั้น แต่บน iOS กล้บใช้งานได้ปกติ แต่มาวันนี้เพิ่งพบว่ามีการอัพเดทให้สามารถตัดคำไทยสมบูรณ์แล้วเรียบร้อยแล้วซึ่งในเวอร์ชั่นมือถือได้ตั้งแต่เมื่อปลาย ก.ย. ที่ผ่านมา ส่วนแท็บเล็ตเพิ่งได้เร็วๆนี้

โดยปัญหาเรื่องตัดคำไทยไม่สมบูรณ์ในแอป Google Docs เป็นปัญหาที่ส่วนตัวค่อนข้างหงุดหงิดมาก เพราะต้องทำการพิมพ์งานอะไรผ่านทางนี้ค่อนข้างบ่อย และทำให้ไม่สามารถกะเกณฑ์บรรทัดต่างๆได้อย่างถูกต้องสมบูรณ์ เมื่อมีการแก้ไขตรงนี้แล้วก็ทำให้พูดได้เต็มปากว่า Google Docs for Android ทำงานได้ไม่แพ้ตัว iOS รวมถึง Android Tablet ที่สามารถทำงานได้ครบถ้วนขึ้น จากที่แต่ก่อนถ้าต้องการจะทำงานต้องไปใช้ Microsoft Office ซึ่งก็จะมีค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือนเพิ่มขึ้นมานั่นเอง

ไม่รู้ว่าใครที่อยู่เบื้องหลังการปรับปรุงครั้งนี้บ้าง แต่ก็ขอบคุณที่ช่วยกันทำให้มันใช้งานได้จริงๆสักทีนะครับ ^^

from:https://droidsans.com/google-docs-fully-support-thai-word-segmentation/

Google เพิ่มทางลัดสำหรับสร้างเอกสารใหม่บน Google Docs โดยใช้โดเมน .new

Google เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ใน G Suite เป็นทางลัดที่ช่วยให้สร้างไฟล์งานใหม่บน Doc, Sheet, Slide, Site และ Form ได้ง่ายขึ้น คือพิมพ์โดเมน .new แทนการเปิดเข้าเว็บ Google Drive หรือ G Suite แล้วกดสร้างเอกสารใหม่

ยกตัวอย่างเช่น ถ้าต้องการสร้างเอกสารใหม่บน Google Doc ให้พิมพ์บนแอดเดรสบาร์ว่า doc.new, docs.new หรือ documents.new ก็จะเปิดหน้าเว็บเป็น Google Doc พร้อมสำหรับการเริ่มพิมพ์งานทันที ส่วนไฟล์งานรูปแบบอื่น ใช้ให้โดเมนดังนี้

  • Google Sheets: sheet.new, sheets.new, spreadsheet.new
  • Google Slide: slide.new, slides.new, deck.new, presentation.new
  • Google Site: site.new, sites.new, website.new
  • Google Form: form.new, forms.new

ที่มา – Engadget

No Description

from:https://www.blognone.com/node/106097

ลาก่อน Grammarly, Google Docs ประกาศเพิ่มเครื่องมือตรวจไวยากรณ์, รูปประโยค, ตัวสะกด โดยใช้ AI

กูเกิลประกาศเพิ่มคุณสมบัติใหม่ใน Google Docs คือเครื่องมือตรวจสอบตัวสะกด และไวยากรณ์ โดยจากเดิมที่สามารถตรวจสอบตัวสะกดคำ ก็จะมีส่วนตรวจสอบไวยากรณ์ที่น่าจะใช้ผิดพลาด และแนะนำคำที่ควรแก้ไข

จุดเด่นของคุณสมบัตินี้คือการตรวจสอบภาพรวมของภาษา ไวยากรณ์ ชนิดของคำ ที่ใช้ ว่าถูกต้องดีหรือไม่ ซึ่งเป็นมากกว่าการมองหาว่ามีคำที่สะกดผิดหรือไม่ กูเกิลบอกว่าเป็นการตรวจโดยอาศัยฐานข้อมูลที่เรียนรู้และพัฒนามาเป็น AI ในการตรวจสอบบทความนี้

กูเกิลบอกว่าจะเริ่มต้นเครื่องมือตรวจสอบนี้ใน Google Docs และจะขยายไปสู่แอปอื่นใน G Suite ในอนาคต

ฟีเจอร์นี้อยู่ในช่วงเริ่มต้นทดสอบ กับผู้ใช้ G Suite กลุ่ม EAP สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ g.co/GrammarEAP

ที่มา: กูเกิล ผ่าน Engadget

alt="Google Docs"

alt="Google Docs"

from:https://www.blognone.com/node/104095

Google เปิดตัว Course Kit ใช้ Docs และ Drive ช่วยจัดการเอกสารในห้องเรียน

Google เปิดตัว Course Kit ระบบเพื่อการศึกษาในห้องเรียนโดยใช้ Google Docs และ Drive มาช่วยในการเก็บงานนักเรียน, ตรวจงาน, ใส่คอมเมนท์ และแชร์เอกสารต่าง ๆ ภายในห้องเรียน

Course Kit ของ Google พัฒนาโดยใช้มาตรฐาน Learning Tools Interoperability (LTI) จึงสามารถใช้งานกับ Learning Management Systems (LMS) ที่ผู้สอนมักจะใช้เพื่อส่งเอกสารต่าง ๆ ในชั้นเรียนรวมถึงมอนิเตอร์การทำการบ้านหรือรายงานในห้องเรียนได้ หรือหมายความว่าครูและนักเรียนสามารถใช้ Google Docs กับ LMS ที่ตั้งค่าไว้แล้วได้เลย อย่างเช่นมอบหมายงานให้ทำและให้คะแนนงานโดยใช้ Google Docs ผ่าน LMS ที่ใช้งานอยู่แล้วได้เลย หรือจะฝังไฟล์จาก Google Drive เข้าไปใน LMS เดิมเลยก็ได้

สำหรับ Course Kit เปิดให้ทดสอบแบบเบต้าแล้ว สามารถลงทะเบียนขอทดสอบได้ทันทีในกรณีที่สถาบันมีการใช้งาน G Suite for Education โดยศึกษารายละเอียดได้จากเว็บไซต์ Course Kit

ที่มา – Engadget

No Description
ภาพจาก Google

from:https://www.blognone.com/node/103921

Google Slides เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ แทรกสไลด์ลง Google Docs ได้

กูเกิลประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้กับ Google Slides ซึ่งทำให้การใช้งานและแก้ไขสไลด์ มีความสะดวกมากยิ่งขึ้น รายละเอียดดังนี้

  • สามารถ insert หน้าสไลด์ที่ต้องการลงใน Google Docs ได้ ซึ่งเมื่อมีการแก้ไขที่สไลด์ต้นทาง สามารถกำหนดให้ข้อมูลเปลี่ยนแปลงตามกันได้ด้วย (รายละเอียด)
  • เลือกเพิ่มเส้น guides และไม้บรรทัด เวลาแก้ไขสไลด์ เพื่อให้วางตำแหน่งได้แม่นยำขึ้น (รายละเอียด)
  • สามารถคอมเมนต์ที่ระดับวัตถุในหน้าสไลด์ได้แล้ว (ทั้งตัวอักษรและภาพ) จากเดิมคอมเมนต์ได้ที่ระดับทั้งสไลด์

ที่มา: กูเกิล

alt="Google Slides"

Topics: 

from:https://www.blognone.com/node/101612

Google Sheets อัพเดตใหม่ สามารถบันทึกมาโครได้แล้ว

Google อัพเดต Sheets บริการสเปรดชีทภายใต้ G Suite โดยเพิ่มฟีเจอร์สำคัญในครั้งนี้คือการบันทึกมาโครไว้ใช้ประมวลผลข้อมูลหลาย ๆ ครั้งโดยผู้ใช้ไม่ต้องคอยทำงานเดิมซ้ำ ๆ

Google Sheets สามารถบันทึกมาโครได้แล้ว โดยผู้ใช้สามารถใช้มาโครไว้เพื่อให้จัดการประมวลผลข้อมูลในขั้นตอนเดิมซ้ำ ๆ แบบอัตโนมัติได้ ซึ่ง Sheets จะแปลงมาโครที่บันทึกไว้ให้เป็น Apps Script อัตโนมัติ ถ้าต้องการแก้มาโครที่เคยบันทึกไว้ก็แก้สคริปต์ได้โดยตรง ไม่ต้องบันทึกมาโครใหม่ และหากผู้ใช้ไม่สะดวกจะบันทึกมาโครก็เขียนสคริปต์ขึ้นมาและอิมพอร์ตเข้ามาเป็นมาโครใหม่เลยก็ได้

ระบบมาโครของ Google Sheets นั้นออกแบบมาเพื่อให้เหมาะกับการใช้งานร่วมกับไฟล์บนคลาวด์ ดังนั้นแม้จะมีคนอื่นกำลังใช้ไฟล์อยู่ในขณะนั้นก็สามารถรันมาโครได้เลย และไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงคอมพิวเตอร์เพื่อรันมาโครบนเครื่องด้วย

ในอัพเดตนี้ยังมีฟีเจอร์อื่น ๆ ของ Google Sheets ที่มาพร้อมกับมาโคร ด้วย เช่น

  • แผนภูมิใหม่ เช่น waterfall
  • เพิ่มตัวเลือกให้แผนภูมิที่ดึงข้อมูลใน Docs และ Slides ที่ดึงข้อมูลจาก Sheets สามารถอัพเดตข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงใน Sheets ได้อัตโนมัติ
  • เพิ่ม printing page break ได้
  • กำหนดขนาดกระดาษเองได้

ที่มา – Google

No Description

Topics: 

from:https://www.blognone.com/node/101453