คลังเก็บป้ายกำกับ: GOOGLE_DOCS

Google Workspace อัปเดตชุดใหญ่ให้ Docs, Sheet, Slide ให้ทำงานเป็นทีมได้ดีขึ้น

Google ประกาศจัดอัปเดตให้บริการ Workspace แบบชุดใหญ่จัดเต็ม โดยเน้นไปที่ 3 แอปหลักที่มีผู้ใช้งานมากที่สุด คือ Docs, Sheets และ Slides มีการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ๆ เข้ามาให้สามารถทำงานร่วมกับคนในทีมได้สะดวก มีประสิทธิภาพ และยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น

Google Docs

  • สามารถเนมชันถึงคนที่อยู่ในเอกสารนั้น ๆ ได้ เพียงแค่พิมพ์ “@” แล้วตามด้วยชื่อ จะปรากฏให้ดูทั้งตำแหน่งงาน ข้อมูลการติดต่อ รวมถึงเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอย่างหลังสุดสามารถเปิดดูพรีวิวได้ทันทีโดยไม่ต้องสลับไปแท็บอื่นด้วย นอกจากนี้ยังเรียกประชุมได้ทันทีจากการเมนชันเลยเช่นกัน
  • ปรับฟอร์แมตการแสดงผลเป็นแบบไม่มีหน้ากระดาษได้แล้ว คือเป็นแค่เพจเปล่า ๆ ลากยาวลงไปเลย
  • เพิ่มฟีเจอร์รีแอ็กชันด้วยเอโมจิบนส่วนต่าง ๆ ในเอกสาร
  • มีเครื่องมือช่วยแนะนำให้แก้ไขคำ ข้อความ หรือประโยค ให้ถูกต้องหรือเหมาะสมมากกว่าเดิม ซึ่งไม่ใช่การแนะนำแบบผิวเผิน แต่มีคำอธิบายกำกับด้วย
  • เพิ่มเช็กลิสต์ที่เชื่อมโยงกับ Google Tasks ให้คนในทีมสามารถดูและจัดการกับงานในส่วนของตัวเองได้ง่ายขึ้น
  • เพิ่มเท็มแพลตของตารางเฉพาะทางต่าง ๆ เช่น การติดตามโปรเจกต์ เพื่อให้รวบรวมความคิดและฟีดแบ็กของคนในทีมได้สะดวก
  • ประชุมผ่านวิดีโอคอลด้วย Google Meet ได้โดยตรงจากใน Docs, Sheets และ Slides โดยจะมีแท็บเพิ่มเข้ามาบริเวณด้านขวาของหน้าจอ

Google Sheet

  • กำลังอัปเดต

Google Slides

  • กำลังอัปเดต

 

from:https://droidsans.com/google-workspace-updates-better-collaboration/

Google Wave ตื่นมาจากหลุม, Google Workspace เพิ่มฟีเจอร์ใน Docs: เมนชั่น, แนบไฟล์, ใช้จดประชุม

กูเกิลประกาศอัพเดตบริการ Google Workspace ในสามแอปหลักคือ Docs, Sheets, และ Slide ทั้งสามแอปจะสามารถแก้ไขและสร้างไฟล์ใหม่ระหว่างประชุมใน Google Meet หรือในแชต Google Chat ได้ทันที

ตัว Google Docs เพิ่มฟีเจอร์สำคัญเป็นชุด ได้แก่ การเมนชั่นคนในไฟล์เอกสารโดยตรง, วางไฟล์ลงไปในตัวเอกสาร พร้อมรูปแบบเอกสารแบบไม่มีหน้ากระดาษ ทำให้แก้ไขเป็นธรรมชาติกับเว็บมากขึ้น สามารถใส่ตารางเฉพาะทางลงในเอกสาร เช่นการติดตามโครงการ และสามารถกดอีโมจิตามส่วนต่างๆ ของเอกสารได้

Sheets เพิ่มฟีเจอร์สำคัญคือสามารถแสดงเอกสารเป็น timeline เพื่อการประสานงานโครงการได้ ตัวสร้างสูตรเมื่อมีความผิดพลาดจะสามารถแนะนำสูตรที่ถูกต้องให้อัตโนมัติ

ที่มา – Google

No Description

No Description

from:https://www.blognone.com/node/122736

Google Docs เตรียมมาใช้ canvas ในการแสดงผล อาจกระทบ Chrome extension บางตัว

กูเกิลประกาศเตรียมเปลี่ยนแปลงวิธีการแสดงผลใน Google Docs จากปัจจุบันใช้ HTML มาเป็นแบบ Canvas ซึ่งนอกจากประสิทธิภาพการแสดงผลที่ดีขึ้น ยังทำให้แสดงผลได้ใกล้เคียงกันขึ้นเมื่ออยู่บนแพลตฟอร์มที่ต่างกัน

กูเกิลบอกว่าคุณสมบัติการใช้งานต่าง ๆ ของ Docs จะยังทำงานได้เหมือนเดิมไม่มีผลกระทบ แต่อาจพบปัญหาได้ในกรณีผู้ใช้งานผ่านเว็บบน Chrome ลง extension บางตัวไว้

ที่มา: กูเกิล

alt="Google Docs"

Topics: 

from:https://www.blognone.com/node/122668

Google เลื่อนการนับขนาดไฟล์ Docs, Sheets, Slides ออกไป มีผลกับลูกค้า Workspace เท่านั้น

ก่อนหน้านี้กูเกิลประกาศจะเริ่มนับโควต้าพื้นที่ใช้งาน Google Drive มีผลทั้ง Google Photos และไฟล์ของ Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms และ Jamboard ที่สร้างขึ้นจากบริการกูเกิล ตั้งแต่ 1 มิถุนายน 2021 เป็นต้นไป แต่ล่าสุดกูเกิลประกาศขยายเวลาออกไปอีก 8 เดือน มีผลเฉพาะลูกค้า Workspace หรือ G Suite เท่านั้น

โดยรายละเอียดนั้น ไฟล์ของ Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms และ Jamboard จะเลื่อนเวลาเริ่มนับโควต้าพื้นที่ออกไป เป็นตั้งแต่ 1 กุมภาพันธ์ 2022 ไฟล์ที่ถูกสร้างขึ้นก่อนเวลานั้นจะไม่นับพื้นที่ใช้งาน เว้นแต่มีการแก้ไขหลัง 1 กุมภาพันธ์ 2022 ส่วน Google Photos จะเริ่มคิดพื้นที่ตั้งแต่ 1 มิถุนายน 2021 ตามกำหนดเดิม

การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลเฉพาะลูกค้า Google Workspace เท่านั้น ส่วนบัญชีผู้ใช้งานทั่วไป ยังเริ่มตามกำหนดเดิมคือ 1 มิถุนายน 2021

ที่มา: กูเกิล ผ่าน Android Police

Google Docs

from:https://www.blognone.com/node/122051

Google Docs มีบั๊ก อาจเปิดช่องให้แฮ็กเกอร์แอบดูเอกสารความลับได้

ทางกูเกิ้ลได้แพ็ตช์ช่องโหว่ในส่วนของทูลฟีดแบ๊กที่อยู่บนทุกบริการ ซึ่งเป็นช่องโหว่ที่ผู้ไม่หวังดีสามารถใช้ขโมยภาพแคปหน้าจอของเอกสาร Google Docs ที่เป็นความลับได้ง่ายๆ เพียงแค่ฝังทูลดังกล่าวบนเว็บไซต์อันตราย

ช่องโหว่นี้ถูกค้นพบเมื่อวันที่ 9 กรกฎาคมที่ผ่านมาโดยนักวิจัยด้านความปลอดภัย Sreeram KL ซึ่งต่อมาได้รับรางวัลเป็นเงินกว่า 3133.70 เหรียญสหรัฐฯ ในฐานะส่วนหนึ่งของโครงการ Vulnerability Reward Program ของกูเกิ้ล

ทั้งนี้ผลิตภัณฑ์ของกูเกิ้ลจำนวนมากที่รวมถึง Google Docs ด้วยนั้น มาพร้อมกับออพชั่นในการส่งความเห็นกลับอย่าง “Send feedback” หรือ “Help Docs improve” ที่เปิดให้ผู้ใช้ส่งความเห็นพร้อมแนบภาพแคปหน้าจอแบบอัตโนมัติ

แต่แทนที่จะเป็นการสร้างฟังก์ชั่นนี้ซ้ำขึ้นมาใหม่ในแต่ละบริการ ฟีเจอร์ฟีดแบ๊กนี้กลับถูกติดตั้งบนเว็บไซต์หลักของกูเกิ้ล (“www.google.com”) แล้วนำไปผสานกับโดเมนอื่นในรูปของ iFrame ที่โหลดคอนเท็นต์ป็อบอัพขึ้นมาจาก “feedback.googleusercontent.com”

ที่มา : THN

from:https://www.enterpriseitpro.net/google-docs-%e0%b8%a1%e0%b8%b5%e0%b8%9a%e0%b8%b1%e0%b9%8a%e0%b8%81-%e0%b8%ad%e0%b8%b2%e0%b8%88%e0%b9%80%e0%b8%9b%e0%b8%b4%e0%b8%94%e0%b8%8a%e0%b9%88%e0%b8%ad%e0%b8%87%e0%b9%83%e0%b8%ab%e0%b9%89/

ลาก่อนของฟรี กูเกิลจะเริ่มนับขนาดไฟล์ Docs, Sheets, Slides ในโควต้า Google Drive ด้วย

พร้อมกับการประกาศว่า Google Photos เลิกพื้นที่สตอเรจไม่จำกัด กูเกิลยังประกาศว่า Google Drive จะเริ่มนับพื้นที่ของไฟล์ชนิด Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard แล้ว

ก่อนหน้านี้ Google Drive นับพื้นที่เก็บข้อมูลเฉพาะไฟล์ที่เราอัพโหลดขึ้นไปเองเท่านั้น ไม่รวมถึงไฟล์จำพวก Docs ที่สร้างจากบริการของกูเกิล แต่หลังวันที่ 1 มิถุนายน 2021 เป็นต้นไป Google Drive จะเริ่มนับโควต้าของไฟล์ทุกประเภท (ไฟล์เก่าไม่ถูกนับ นับเฉพาะไฟล์ที่สร้างใหม่หรือไฟล์เก่าที่ถูกแก้ไขหลัง 1 มิ.ย.)

กูเกิลให้เหตุผลว่าการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ต้องการปรับนโยบายให้เหมือนผู้เล่นรายอื่นๆ ในอุตสาหกรรม ที่นับขนาดของไฟล์ทุกประเภทเช่นกัน

ประกาศครั้งนี้เท่ากับว่า นับจาก 1 มิถุนายน 2021 กูเกิลจะคิดโควต้าของ Gmail, Google Photos, Google Drive รวมกันในพื้นที่บัญชี Google Account ทีให้ฟรี 15GB หากไม่พอใช้ก็สามารถซื้อสมาชิก Google One ได้

No Description

นอกจากเรื่องวิธีการคิดพื้นที่ข้อมูล กูเกิลยังประกาศนโยบายลบข้อมูลของบัญชีที่ไม่ใช้งานเป็นเวลานาน (inactive) เกิน 24 เดือน และบัญชีที่ใช้พื้นที่เกินโควต้า (over storage limit) เป็นเวลานานเกิน 24 เดือน โดยจะแจ้งเตือนก่อนหลายๆ ครั้ง เพื่อให้เวลาผู้ใช้ลบไฟล์หรือจัดการพื้นที่สตอเรจของตัวเอง

กูเกิลแนะนำให้ใช้แอพ Google One หรือ เว็บ Google One จัดการพื้นที่สตอเรจของตัวเอง เพราะมีตัวช่วยวิเคราะห์ได้ว่าไฟล์ไหนมีขนาดใหญ่ สามารถลบทิ้งได้ (ใช้ได้แม้เป็นบัญชีฟรี ไม่ได้จ่ายเงินซื้อ Google One)

ที่มา – Google

from:https://www.blognone.com/node/119551

Google Drive สามารถแก้ไขไฟล์ Microsoft Office ได้แล้ว!

Google Drive ปัจจุบันมีความสามารถมากขึ้นจนหลายคนเอามาใช […] More

from:https://www.iphonemod.net/office-editing-default-google-drive-docs.html

Google เปลี่ยน G Suit เป็น Google Workspace พร้อมเปลี่ยนไอคอน Gmail และแอปอื่น ๆ เป็นรูปแบบใหม่

Google ได้ปรับเปลี่ยน G Suit เป็น Google Workspace โดยเ […] More

from:https://www.iphonemod.net/google-change-g-suit-to-google-workspace-new-icon-app.html

G Suite เปลี่ยนชื่อเป็น Google Workspace, เปลี่ยนไอคอน Gmail, Drive, Docs ใหม่หมด

กูเกิลประกาศรีแบรนด์ G Suite เป็นชื่อใหม่ Google Workspace พร้อมเปลี่ยนไอคอนแอพในชุดทั้ง 5 ตัวได้แก่ Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Google Meet ให้เป็นดีไซน์ใหม่ทั้งหมด

นอกจากเรื่องการรีแบรนด์และไอคอนชุดใหม่แล้ว ภาพรวมของ Workspace ตัวใหม่เน้นที่การทำงานร่วมกัน (collaboration) ผ่านระบบของ Chat และ Meet เป็นหลัก (ที่กูเกิลเคยโชว์ไปก่อนหน้านี้) เราจะเห็นหน้าจอแชทถูกแทรกซึมเข้าไปในหน้า Gmail, หน้าจอ Meet แบบ picture-in-picture ลอยทับใน Google Docs, รวมถึงการแก้เอกสารผ่าน Google Docs ในหน้า Gmail ได้โดยตรง

UI แบบใหม่ของ Google Workspace เปิดให้ใช้งานแล้วสำหรับลูกค้าแบบเสียเงิน ส่วนลูกค้าคอนซูเมอร์ทั่วไปจะทยอยได้ใช้ UI แบบใหม่ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า

No Description

No Description

No Description

ที่มา – Google

from:https://www.blognone.com/node/118860

Google Docs, Slides, Sheets บน Android ใช้ Dark Theme ได้แล้ว

Google เริ่มปล่อยอัปเดต Dark Theme ให้กับแอปในเครือ G Suite อย่าง Docs, Slides, Sheets บน Android เป็นที่เรียบร้อยแล้ว

No Description

ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่า Dark Theme ของแต่ละแอปได้ที่ Menu > Settings > Theme > Dark โดยหากตั้งค่าระบบเป็น Dark Mode อยู่แล้ว แอปจะเปลี่ยนเป็นโหมดมืดให้โดยอัตโนมัติ

No Description

นอกจากนี้หากเปิด Dark Theme แล้วต้องการดูเอกสารใน Light Theme ก็สามารถทำได้เช่นกัน กดที่เมนูมุมขวา > View in light theme

No Description

อนึ่ง ยังไม่มีรายงานเกี่ยวกับฟีเจอร์ Dark Theme สำหรับ Docs, Slides, Sheets เวอร์ชั่น iOS

ที่มา – Google

from:https://www.blognone.com/node/117336