ฝ่าวิกฤตองค์กรด้วย “HP MPS” โซลูชั่นการพิมพ์ที่ตอบโจทย์ความปลอดภัย ความยั่งยืน และเพิ่ม Productivity ให้กับออฟฟิศยุคใหม่

ในยุคที่องค์กรและธุรกิจในหลากหลายอุตสาหกรรมต้องปรับตัวอย่างหนัก โดยเฉพาะเมื่อเจอกับวิกฤตโควิดซึ่งซ้อนทับกับวิกฤตเศรษฐกิจ 

หนึ่งในโจทย์ใหญ่ขององค์กรยุคนี้คือจะ “ลดต้นทุน” อย่างไรให้มีประสิทธิภาพ เพราะที่สำคัญโจทย์ของการลดต้นทุนพ่วงมากับโจทย์เรื่องความปลอดภัย (Security) ขององค์กร, โจทย์เรื่องประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงานของพนักงาน (Productivity) และโจทย์เรื่องความยั่งยืน (Sustainability) องค์กรยุคใหม่

หนึ่งในโซลูชั่นที่เสนอตัวเข้ามาช่วยแก้โจทย์ใหญ่ที่ท้าทายองค์กรในโลกยุคใหม่คือ HP MPS (Managed Print Service) ซึ่งเป็นโซลูชั่นสำหรับการพิมพ์ในภาคธุรกิจที่มีความครบครัน เพราะนอกจากจะช่วยให้องค์กรฝ่าวิกฤต ยังจะช่วยให้องค์กรสามารถทำ Digital Transformation ได้ด้วย 

Brand Inside จะไปพาเจาะลึกถึงโซลูชั่นของ HP MPS กันในบทความนี้

HP MPS ช่วยเสริมแกร่ง Security ขององค์กร

Security หรือความปลอดภัยภายในองค์กรคือเรื่องใหม่และเรื่องนี้สำคัญ 

โดยเฉพาะเอกสารที่ผ่านการพิมพ์ออกมา ล้วนแล้วแต่เป็น “ข้อมูล” (Data) ในองค์กร เพราะฉะนั้นเครื่องพิมพ์ของคุณต้องได้รับการรักษาความปลอดภัยอย่างดี

โซลูชั่น HP MPS มีสิ่งที่เรียกว่า “JetAdvantage Pull Print” ซึ่งพนักงานหรือผู้ใช้งานในองค์กรจะต้องทำงานยืนยันตัวเพื่อพิมพ์เอกสารออกจากเครื่องพิมพ์ โดยสามารถใช้ “บัตรพนักงาน” หรือ “การสแกน QR Code” หรือแม้กระทั่งใช้ “โทรศัพท์มือถือสั่งพิมพ์งาน” เนื่องจากในองค์กรอาจมีจุดของเครื่องพิมพ์ที่ไกลออกไปจากบริเวณทำงานของพนักงาน โซลูชั่นตัวนี้จะทำให้แต่ละแผนก สามารถเก็บความลับข้อมูลได้อย่างดี

มากกว่านั้น HP ยังมีทีมที่ปรึกษาลงไปดูแลองค์กรของคุณด้วยในกรณีที่ตรวจสอบว่ามีเครื่องมือหรืออุปกรณ์อะไรในองค์กรที่มีปัญหาด้านความปลอดภัย ทาง HP จะให้คำปรึกษา พร้อมทั้งมีระบบที่ดูแลและแนะนำให้คำปรึกษาตลอดเวลา เพื่อให้คุณสามารถติดตามผล (monitor) ได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านระบบ Cloud ซึ่งถือเป็นการรวมศูนย์ (Centralize) การจัดการด้านความปลอดภัยไว้ในที่เดียว

HP MPS ช่วยเพิ่ม Productivity ให้กับการทำงาน

โซลูชั่น HP MPS นอกจากจะตอบโจทย์เรื่องความปลอดภัยแล้ว ยังตอบโจทย์เรื่อง Productivity หรือประสิทธิผลในการทำงานด้วย

เนื่องจากเราอยู่ในยุคที่ทำงานจากที่ไหนก็ได้ (Work From Anywhere) ดังนั้น ไม่ว่าพนักงานจะอยู่ด้านในออฟฟิศหรือด้านนอกออฟฟิศ ก็ต้องสามารถทำงานได้อย่างราบรื่น

HP MPS มีฟีเจอร์ที่ชื่อว่า “Print-on-the-go” ซึ่งไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน คุณก็สามารถโยนไฟล์งานเข้าสู่ระบบ Cloud แล้วเมื่อต้องการพิมพ์งาน ก็สั่งพิมพ์เมื่อสะดวกได้ตลอดเวลา เป็นการประหยัดเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงานขั้นสุด ตอบโจทย์โลกของการทำงานยุคใหม่

HP MPS ตอบโจทย์ Sustainability เรื่องความยั่งยืนองค์กร

ประเด็นเรื่อง “ความยั่งยืน” ถือเป็นเรื่องสำคัญขององค์กรยุคใหม่ที่ต้องใส่ใจ

โซลูชั่น HP MPS เน้นว่าจะทำให้องค์กรของคุณยั่งยืน รักษ์โลก และลดต้นทุนในเวลาเดียวกัน

หนึ่งในเทคโนโลยีที่นำมาใช้คือ “PageWide” ซึ่งเป็นนวัตกรรมและเทคโนโลยีการพิมพ์ที่ทำให้คุณได้คุณภาพการพิมพ์ระดับเครื่องพิมพ์แบบ Laser แต่มีต้นทุนเท่ากับเครื่องพิมพ์แบบ Inkjet โดยจากการศึกษาวิจัย HP ระบุว่า เทคโนโลยี PageWide สามารถช่วยลดการใช้พลังงานในองค์กรได้ถึง 35-70% นอกจากนั้นยังช่วยลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ได้มากถึง 36-45% เมื่อเทียบกับการใช้เครื่องพิมพ์แบบเดิมๆ 

อ่านรายละเอียดของเทคโนโลยี HP PageWide เพิ่มเติม ได้ที่ HP PageWide เทคโนโลยีที่ช่วยให้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตเร็วขึ้นอีกเกือบเท่าตัว

ไม่จบแค่นั้น ทาง HP ยังมีโครงการที่ชื่อว่า “HP Planet Partners” ที่ผู้ใช้งานสามารถนำเอาตลับผงหมึกพิมพ์และตลับหมึกพิมพ์กลับไปรีไซเคลใหม่ได้ โดยทาง HP จะเข้ามารับและนำไปจัดการตามกระบวนการที่ปลอดภัยและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม อย่างไรก็ดี ตลับผงหมึกและหมึกพิมพ์ของ HP จะถูกผสมด้วยพลาสติกใหม่และพลาสติกเก่าที่มาจากการรีไซเคิลอีกด้วย

นี่คือการตอบโจทย์องค์กรที่อยากทำเรื่องความยั่งยืนอย่างแท้จริง เพราะในยุคก่อน องค์กรทั่วไปเดินหน้าเรื่องความยั่งยืนผ่านการทำแคมเปญรักษ์โลก แต่ในกรณีนี้ของ HP คือการนำเสนอรูปแบบใหม่ของความยั่งยืน ที่ชักชวนองค์กรมาใช้โซลูชั่นที่ทำทำให้ความยั่งยืนกลายเป็นส่วนหนึ่งของ “งาน” ปกติที่ทำอยู่ทุกวัน

สรุป

HP MPS โซลูชั่นที่จะตอบโจทย์องค์กรในโลกยุคใหม่ และไม่เพียงแค่เข้ามาช่วยลดต้นทุนขององค์กร แต่ยังต่อยอดไปสู่การเสริมพลังด้านความปลอดภัย ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และช่วยทำให้บริษัทเดินหน้าด้วยความยั่งยืนมากขึ้น ซึ่งทั้งหมดทั้งมวลนี้อยู่ภายใต้วิธีคิดในการเปลี่ยนผ่านองค์กรของคุณให้ก้าวเข้าสู่โลกแห่ง Digital Transformation และปรับออฟฟิศให้เป็น Modern Workplace ที่ตอบโจทย์โลกที่ท้าทายในปัจจุบันและอนาคต

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ HP MPS  https://bit.ly/38YUtoL หรือ ติดต่อ 02 021 5559

ติดตามข่าวสารจาก Brand Inside ได้จาก Facebook ของเรา

from:https://brandinside.asia/hp-mps/